很多第一次参展的客户,对于展台搭建的流程感到陌生和茫然,不知道从何下手,也不知道中间有多少环节。今天,盘龙展览就以我们服务客户的标准流程为例,为您详细拆解从接单到展会结束的全过程,让您心中有数,全程无忧。
第一步:深度沟通,挖掘需求(展会前2-3个月)
这不是简单的“你要多大的展位?”我们会坐下来,或通过视频会议,问您一系列问题:这次参展的核心目标是什么?主推哪款新品?品牌色是什么?目标观众是谁?预算范围大概是多少?我们甚至会关心您的“对手”是谁,了解行业趋势。这个阶段,我们把自己当作您的市场部,聊透了,才能设计对。
第二步:创意设计,精准出图(展会前1-2个月)
基于沟通,我们的设计师团队开始工作。通常我们会提供2-3套不同风格的概念方案供您选择,包括平面布局图、3D效果图、材质标注等。您看到的每一张图,都经过施工可行性论证。我们会主动预留修改时间,直到您对方案完全满意为止。
第三步:透明报价,签订合同
方案确认后,我们会提供一份详尽透明的报价单。大到主体结构,小到一颗螺丝、一个插座,所有费用一目了然。我们承诺没有隐藏费用。合同会明确双方责任、交付时间、搭建标准和售后条款。让您签得放心。
第四步:工厂制作,预搭验收(展会前3-4周)
这是我们最核心的优势环节。您的展台各部件会在我司自有工厂里生产、打磨、上漆。对于一些结构复杂的展台,我们会在工厂进行“预搭”——就像搭积木一样先完整搭一遍。我们会邀请您来工厂实地验收,您看到的就是展会现场将要呈现的样子。任何问题,在工厂里解决,绝不带到现场。
第五步:物流运输,精准调度
根据展会的具体位置和时间,我们会安排专业的物流车队,将打包好的展材安全、准时运抵展馆。我们有丰富的跨省、跨国(新加坡、迪拜等)运输经验,确保货物万无一失。
第六步:现场搭建,专业高效(布展日)
展馆一开放,我们百人施工团队将分批进场。他们分工明确,像一支训练有素的军队。通常只需1-2天,一个美轮美奂的展台就会拔地而起。我们还会进行最终的清洁和灯光调试。此时您只需带着样品,轻松入场摆放即可。
第七步:展期维护,随叫随到(展会3-5天)
展会期间,我们的技术人员会驻场值班。万一出现灯具不亮、电视无法开启等任何小问题,他们都会第一时间解决,确保您的展示效果不受任何影响。
第八步:有序撤展,善始善终
展会结束后,我们会高效、安全地完成拆展工作,并清理好现场,践行绿色环保责任。如果您有展材仓储的需求,我们也提供后续服务。
这就是盘龙展览的“一站式”全流程服务。我们常说“盘龙一出手,一切不用愁”,这份底气,就来自于这环环相扣的每一步。