很多第一次参加照明展的品牌方,往往低估了展台搭建背后的复杂程度。你以为找个设计公司出个图、找个施工队搭起来就完事了?实际上,从报馆报图、水电申请、物流运输、现场仓储,到AV设备租赁、网络布线、消防验收、展期保洁,每一个环节都可能出问题。尤其是照明展,涉及到大量电气设备和复杂线路,报图和安全审核比普通展会严格得多。一不小心,图纸被退回、施工被叫停、甚至被罚款,都是常有的事。
我们公司提供的一站式服务,就是为了帮客户把这些“麻烦事”全部搞定。客户只需要告诉我们三样东西:预算多少、品牌调性是什么、参展目标是什么(招商?品牌曝光?新品发布?)。剩下的,从设计到搭建,从报馆到撤展,我们全包。
具体来说,我们的服务包括但不限于以下内容:
第一,报馆报图。 照明展的主办方通常要求展台图纸经过第三方审图机构审核,涉及结构安全、消防疏散、电气规范等十几个大类。我们有专职的报图人员,熟悉全国各大展馆的要求,包括广州广交会展馆、上海新国际博览中心、北京国家会议中心、深圳国际会展中心等。客户不用自己研究那些复杂的表格和标准,我们一次性搞定。
第二,水电申请。 照明展上,灯具的用电量往往很大,尤其是大型吊灯、轨道灯、LED大屏等。我们需要提前向展馆申请特定功率的电源,并自行铺设从配电箱到展台内部的线路。我们会提供完整的电气施工图,标明每一个插座的位置、每一条线路的负荷,确保安全合规。
第三,物流运输。 很多照明企业的产品体积大、重量重、易碎(比如大型水晶吊灯、户外景观灯)。我们提供门到门的物流服务,从客户工厂提货,运到我们的工厂与展台材料合并,再统一发往展馆。我们还会为易碎灯具定制专用的木箱和防震内衬。
第四,现场仓储。 展期四天,客户可能会带大量样品、宣传册、赠品。我们在展台后方设计隐蔽的储物空间,或者租赁展馆的临时仓储区,确保展台整洁有序。
第五,AV设备租赁。 很多照明展台需要播放产品视频、品牌宣传片,或者使用互动屏幕。我们提供从投影仪、电视、音响到触摸一体机的全套租赁和调试服务。
举个例子,去年上海国际照明展,一个做户外景观照明的广东客户,展会前一周才确定参展。我们从设计、报图、制作、运输到搭建,只用了6天时间。客户到了现场发现,展台上的灯已经调好了、视频已经循环播放了、储物间已经堆好了赠品,连垃圾桶都摆好了。他笑着说:“你们真是让我拎包入住。”
客户夸我们最多的一句话就是:“盘龙太让人省心了。”在照明展这个高强度、高压力的环境下,省心就是最大的价值。